Brainwriting: a técnica de brainstorming escrita

O brainstorming é uma técnica muito utilizada em equipes e empresas para gerar ideias e solucionar problemas. No entanto, muitas vezes, durante as sessões de brainstorming, algumas pessoas podem se sentir intimidadas ou retraídas para compartilhar suas ideias em voz alta. É aí que entra o brainwriting, uma técnica de brainstorming escrita que permite que todos os membros da equipe participem igualmente e sem julgamentos.

Neste artigo, vamos explorar o que é o brainwriting, como funciona, suas vantagens e desvantagens e como implementá-lo em sua equipe ou empresa.

Índice

• O que é o brainwriting?
• Como funciona o brainwriting?
• Vantagens do brainwriting
• Desvantagens do brainwriting
• Como implementar o brainwriting em sua equipe ou empresa
• Exemplos de sucesso do brainwriting
• Conclusão

O que é o brainwriting?

O brainwriting é uma técnica de brainstorming escrita, onde os participantes escrevem suas ideias individualmente em um papel ou em um documento compartilhado, em vez de compartilhá-las em voz alta. Essa técnica foi criada para superar as limitações do brainstorming tradicional e permitir que todos os membros da equipe participem igualmente, independentemente de suas habilidades de comunicação verbal.

Ao contrário do brainstorming tradicional, em que as pessoas compartilham suas ideias em voz alta, o brainwriting permite uma maior liberdade para as pessoas compartilharem suas ideias sem medo de críticas ou julgamentos. Além disso, o brainwriting também permite que as pessoas processem suas ideias individualmente antes de compartilhá-las, o que pode levar a ideias mais elaboradas e criativas.

Como funciona o brainwriting?

O brainwriting é bastante simples e pode ser implementado facilmente em sua equipe ou empresa. O processo geralmente segue os seguintes passos:

• Defina o problema: Antes de iniciar a sessão de brainwriting, é importante definir claramente o problema ou desafio que você deseja resolver.
• Escolha o formato: O brainwriting pode ser feito de várias maneiras, desde um documento compartilhado até um conjunto de cartões ou post-its. Escolha o formato que melhor se adapta às necessidades da sua equipe.
• Determine o tempo para escrever: Defina um período de tempo específico para que os membros da equipe escrevam suas ideias. O tempo pode variar de alguns minutos a uma hora, dependendo da complexidade do problema.
• Escreva suas ideias: Cada membro da equipe deve escrever suas ideias individualmente no formato escolhido.
• Troque as ideias: Depois que o tempo para escrever terminar, cada membro da equipe deve passar suas ideias para o próximo membro. Isso permite que os membros da equipe adicionem ou desenvolvam ideias já existentes.
• Repita o processo: O processo de escrever e trocar ideias deve ser repetido várias vezes até que todas as ideias tenham sido compartilhadas e desenvolvidas.
• Classifique as ideias: Depois que todas as ideias foram compartilhadas e desenvolvidas, a equipe deve classificar as ideias e escolher as mais relevantes ou promissoras.

Vantagens do brainwriting

• Todos podem participar: O brainwriting permite que todos os membros da equipe participem igualmente, independentemente de suas habilidades de comunicação verbal. Isso significa que as ideias de todos são levadas em consideração, não apenas das pessoas mais falantes ou dominantes.
• Menos pressão: O brainwriting também reduz a pressão sobre os membros da equipe para que apresentem suas ideias em voz alta. Isso permite que as pessoas processem suas ideias individualmente antes de compartilhá-las, o que pode levar a ideias mais elaboradas e criativas.
• Mais ideias: Como todos os membros da equipe têm a oportunidade de escrever suas ideias e desenvolvê-las, o brainwriting geralmente leva a uma maior quantidade de ideias. Além disso, como as ideias são escritas, elas podem ser lidas e desenvolvidas várias vezes, o que pode levar a ideias ainda mais criativas.
• Melhor qualidade das ideias: Como as pessoas têm mais tempo para processar suas ideias individualmente antes de compartilhá-las, o brainwriting pode levar a ideias mais elaboradas e criativas. Além disso, como as ideias são escritas, elas podem ser lidas e desenvolvidas várias vezes, o que pode levar a ideias ainda mais refinadas.

Desvantagens do brainwriting

Embora o brainwriting tenha várias vantagens, também há algumas desvantagens a serem consideradas:

• Mais tempo: O processo de escrever e trocar ideias individualmente pode levar mais tempo do que o brainstorming tradicional, onde as ideias são compartilhadas em voz alta.
• Falta de interação: Como as ideias são compartilhadas por escrito, pode haver uma perda de interação e discussão entre os membros da equipe durante o processo de geração de ideias.
• Mais difícil de gerenciar: Gerenciar um processo de brainwriting pode ser mais difícil do que gerenciar um processo de brainstorming tradicional, já que existem mais etapas envolvidas.

Como implementar o brainwriting em sua equipe ou empresa

Se você está interessado em implementar o brainwriting em sua equipe ou empresa, aqui estão algumas dicas para começar:

• Escolha o formato certo: Escolha um formato que melhor se adapte às necessidades da sua equipe. Isso pode incluir um documento compartilhado, cartões ou post-its.
• Defina o problema claramente: Antes de começar a sessão de brainwriting, defina claramente o problema ou desafio que você deseja resolver.
• Defina o tempo: Defina um período de tempo específico para que os membros da equipe escrevam suas ideias. O tempo pode variar de alguns minutos a uma hora, dependendo da complexidade do problema.
• Troque as ideias: Certifique-se de que os membros da equipe troquem suas ideias várias vezes, para que possam desenvolvê-las ainda mais.
• Classifique as ideias: Depois que todas as ideias foram compartilhadas e desenvolvidas, a equipe deve classificar as ideias e escolher as mais relevantes ou promissoras.

Exemplos de sucesso do brainwriting

O brainwriting tem sido usado com sucesso em várias empresas e organizações, incluindo a Procter & Gamble, que usa uma versão do brainwriting chamada “SCAMPER” para gerar ideias para novos produtos e serviços. A SCAMPER significa:

• Substituir: O que pode ser substituído?
• Combinar: O que pode ser combinado com outras ideias?
• Aumentar: O que pode ser aumentado ou ampliado?
• Modificar: O que pode ser modificado?
• Eliminar: O que pode ser eliminado?
• Reorganizar: Como as ideias podem ser reorganizadas?
• Usar: Como as ideias existentes podem ser usadas de maneiras novas ou diferentes?

A SCAMPER é uma técnica de brainwriting muito eficaz, que ajuda a gerar ideias criativas e inovadoras para novos produtos e serviços.

Conclusão

O brainwriting é uma técnica de brainstorming escrita que permite que todos os membros da equipe participem igualmente e sem julgamentos. Embora tenha algumas desvantagens,