5 motivos para se usar a técnica brainstorming e obter seus objetivos

O Brainstorming é uma técnica para auxiliar as pessoas de um grupo a produzirem várias ideias em um curto intervalo de tempo

1 Definição do Brainstorming

 

O-QUE-É-GESTAO-NA-QUALIDADE-DO-PROCESSO-FIGURA-3Tempestade de ideias ou “Toró de Parpites”. 

O Brainstorming é uma técnica de reunião de grupo, criada por Alex Osborn, destinada a estimular a criatividade e obter-se o maior número possível de ideias e sugestões em curto espaço de tempo.

O Brainstorming baseia-se na criatividade livre, sem censura, devendo separar a GERAÇÃO DE IDEIAS de sua avaliação e utilização. 

O Brainstorming tem um base simples e genial como o ovo de Colombo !!!

O Brainstorming fundamenta-se no fato de que convêm separar mental e cronologicamente em dois momentos bem definidos, os dois aspectos básicos do processo criativo.

  • a produção de ideias
  • as críticas das mesmas

É um fato empírico e cotidianamente observado que as críticas que fazemos às nossas próprias ideias enquanto as vamos elaborando, interrompem o nosso pensamento.

As bases adicionais do brainstorming são:

  • uma ideia utópica e aparentemente sem pé nem cabeça pode dar origem, num momento posterior, a ideias mais realistas;
  • não só a crítica como também a rotina do pensamento convencional cortam o campo perceptivo. É conveniente, portanto romper os esquemas culturais;
  • no grupo, as ideias de uns devem atuar como estimulante para os outros;
  • a eliminação, mesmo que seja temporária, do juízo crítico em grupo cria um clima de muita aceitação, de camaradagem, de espontaneidade, de liberação, de euforia e de dinamismo criativo.

Em uma segunda etapa, o mesmo grupo classifica, critica e seleciona.

A primeira etapa do brainstorming é quente, e quanto mais melhor. Já a segunda é fria.

2 Finalidade do Brainstorming

 

O Brainstorming tem a finalidade de coletar ideias e sugestões de todos os participantes do grupo sem críticas ou julgamentos sobre um tema.

brainstoming-doutor-gestao

3 Como fazer o Brainstorming

 

3.1 Definição do Tema do Brainstorming

 

O coordenador da reunião define claramente a questão ou objetivo do Brainstorming. Brainstorming-conceitos-e-como-fazer

Verifica-se a compreensão de todos os participantes (o objetivo é deixar os participantes cientes sobre o que vão opinar).

É então exposto o tema ou objetivo à vista de todos (por exemplo num flip chart).

Geralmente, isto é feito melhor na forma de perguntas do tipo

  • “por que”,
  • “como” ou
  • “o que”.
  • (“Quais são as maneiras possíveis de se informar e treinar supervisores e empregados horistas em todos os três turnos?”
  • “Como podemos obter todas as informações que precisamos com a freqüência necessária para que possamos preencher esses formulários em tempo?”).

O coordenador do Brainstorming deve distribuir aos participantes de 5 a 10 cartões em branco para que eles possam anotar as suas ideias à medida que elas forem surgindo ou apenas anotar em flip chart as opiniões.

3.2 Fase Criativa do Brainstorming

 

O-QUE-É-GESTAO-NA-QUALIDADE-DO-PROCESSO-FIGURA-fase-criativaOs participantes do Brainstorming anotam quaisquer ideias/sugestões que surgirem na imaginação criadora de cada um.

Deve ser dado um tempo específico de aproximadamente cinco minutos.

  O coordenador do Brainstorming deve enfatizar que não deve haver auto-censura, mesmo que aparentemente a ideia se figure “tola ou absurda”.

3.3 Expressão das Ideias:

 

A forma de expressão das ideias pode ser abordada de duas formas:

ESTRUTURADA

Nesta forma todas as pessoas do grupo devem dar uma ideia a cada rodada ou “passar” até que chegue sua próxima vez.

Isto geralmente obriga até mesmo os tímidos a participarem, mas pode também criar certa pressão sobre a pessoa.

NÃO-ESTRUTURADA

Nesta forma os membros do grupo simplesmente dão as ideias conforme elas surjam em suas mentes.

Isto tende a criar uma atmosfera mais relaxada, mas também há o risco de dominação pelos participantes mais extrovertidos.

  1. Convide todos a apresentarem suas ideias. O facilitador da reunião deve exigir o cumprimento das regras básicas intervindo sempre que necessário (“Nada de discussões! Próxima ideia…”).
  2. Um membro da equipe anota todas as ideias no flip chart, parando apenas para verificar se está correto.

OBSERVAÇÃO:

  • O tempo total da reunião não deve, em geral, ultrapassar 30 minutos. O brainstorming propriamente dito termina aqui.
  • Recomenda-se que os grupos formados sejam pequenos.
  • Pode-se utilizar também o recurso de bilhetes autocolantes, para posterior agrupamento das ideias ou composição de algum planejamento.

3.4 Seleção de ideias

 

O-QUE-É-GESTAO-NA-QUALIDADE-DO-PROCESSO-FIGURA-selecao-de-ideias-1

  1. primeiro crie uma lista de itens e numere cada item.  
  2. se dois ou mais itens são muito semelhantes, combine-os, mas somente se o grupo concordar que eles são a mesma coisa. (consenso), se necessário, renumere todos os itens.  
  3. solicite que cada membro do grupo selecione na lista resultante os itens que gostaria de discutir ou abordar.
  4. depois que todos os membros completarem suas opções, em silêncio, apure os votos. Você pode fazer uma votação por contagem de mãos a cada número de item que é chamado.
  5. DETALHES DO ANEXO O-QUE-É-GESTAO-NA-QUALIDADE-DO-PROCESSO-FIGURA-selecao-de-ideias-2.png 7 de outubro de 2019repita esta seleção com a nova lista restante. Continue até restarem apenas alguns itens. Se neste ponto não destacar um item favorito nítido, o grupo deve discutir sobre que item deve receber prioridade máxima.

3.5 Regras do Brainstorming

 

3.6 O que é Consenso?

 

A meta de qualquer grupo de Brainstorming, deveria ser chegar a decisões que melhor reflitam o pensamento de todos os membros do grupo.

Chamamos a isto “chegar a um consenso”. É fácil confundir-se sobre o que é ou não é consenso, portanto eis algumas diretrizes:

3.7 Consenso é…

 

Encontrar uma proposta bastante aceitável de modo que todos os membros do grupo possam apoiá-la; nenhum membro se opõe a ela.

3.8 Não é…

 

  • Uma votação unânime um consenso pode não representar a prioridade máxima de todas as pessoas.
  • Um voto majoritário em um voto majoritário, apenas a maioria obtém algo que a satisfaz, e as pessoas em minoria podem obter algo que absolutamente não querem, o que nada tem a ver com consenso.
  • Todo mundo completamente satisfeito.

3.9 Exige…

 

  • Tempo.
  • Participação ativa de todos os membros do grupo.
  • Técnicas de comunicação: ouvir, resolver conflitos, facilitar as discussões.
  • Pensamento criativo e mente aberta.

Procurar consenso em uma reunião de Brainstorming exige uma estratégia muito diferente do que apenas continuar discutindo até conseguir um voto unânime (ou mesmo um voto majoritário).

Para chegar ao consenso, a equipe deve permitir que cada membro participe plenamente da decisão.

Isto provavelmente implicará o exame repetido do processo esboçado.

Como saber se conseguimos consenso?

Provavelmente ninguém ficará completamente satisfeito com a decisão, mas todos podem aceitá-la e apoiá-la.

4 Quando usar o Brainstorming?

 

  • na identificação de problemas.
  • na identificação de possíveis causas de um problema.
  • na geração de ideias para desenvolver uma solução efetiva de um problema.

5 Aplicação

 

Por Que o trânsito da Cidade Industrial está sempre lento?

 

Aproveite para ler também: O que é Brainstorming e como aplicar!

E conheça o nosso curso de Metologia 8D (Resolução de Problemas)!

1 comentário em “5 motivos para se usar a técnica brainstorming e obter seus objetivos”

  1. Pingback: 4 Passos para elaboração do Diagrama de Causa e efeito - DOUTOR GESTÃO

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Receba as nossas novidades e ofertas

error: Content is protected !!
Rolar para cima